Una de nuestras especialidades es la digitalización de documentos importantes.
En las últimas décadas las grandes empresas de Perú han manejado la mayor parte de la documentación en papel. La documentación a menudo se almacenaba en grandes archivos. Hoy toda la información es digital. ¿Qué pasa con la información antigua anterior a la digitalización?
Adonai digitaliza información importante para empresas de todo el Perú, estamos ubicados en Lima, Calle Coronel Inclán 131, Miraflores. Recogemos y devolvemos las cajas en tus oficinas.
Servicio de Digitalización de Documentos en Lima, Perú – Los Precios Más Bajos
¿Estás buscando digitalizar tus documentos en Lima, Perú, sin que tu presupuesto se vea afectado? ¡Nuestro servicio de digitalización ofrece la mejor calidad a los precios más bajos del mercado! Transformamos tus documentos físicos en archivos digitales con una eficiencia y un costo que se ajustan a tus necesidades.
¿Por Qué Elegir Nuestro Servicio de Digitalización en Lima?
Precios Competitivos: Nos enorgullece ofrecer los precios más bajos en digitalización de documentos en Lima. Obtén servicios de alta calidad sin comprometer tu presupuesto.
Escaneo de Alta Resolución: Utilizamos tecnología de vanguardia para garantizar que cada documento se escanee con la mayor claridad y precisión posible.
Organización y Estructuración: Nuestro equipo clasifica y etiqueta tus archivos para una organización eficiente y un acceso rápido a la información digitalizada.
Almacenamiento Seguro: Ofrecemos soluciones de almacenamiento digital seguro para proteger tus archivos contra pérdida y accesos no autorizados.
Ahorro de Espacio: Reduce el espacio ocupado por documentos físicos y mejora la eficiencia en la gestión de tu información.
Beneficios de Digitalizar tus Documentos con Nosotros:
¿Cómo Funciona Nuestro Servicio?
Contáctanos Hoy Mismo
No te pierdas la oportunidad de digitalizar tus documentos a los precios más bajos en Lima. Para obtener más información o solicitar una cotización personalizada, contáctanos al 990033415 o escríbenos al correo contacto@adonaidigitalizacion.pe
Optimiza tu gestión documental y ahorra dinero con nuestro servicio de digitalización en Lima. ¡Estamos listos para ayudarte a hacer el cambio de manera económica y eficiente!
Servicio de Digitalización de Documentos y Archivos en Lima, Perú
En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la accesibilidad de la información son fundamentales para el éxito. Por lo tanto, ofrecer un servicio de digitalización de documentos y archivos en Lima, Perú, se ha convertido en una necesidad para muchas empresas que buscan optimizar su gestión documental. Nuestro servicio está diseñado para facilitar la transición de tus documentos físicos a un formato digital, mejorando así la organización, el acceso y la seguridad de la información.
Ventajas de la Digitalización de Documentos
Primero que nada, la digitalización de documentos ofrece una serie de beneficios que pueden transformar significativamente la forma en que maneja la información en tu empresa. En primer lugar, al convertir documentos en papel en archivos digitales, reduces el espacio necesario para su almacenamiento. Esto no solo libera espacio físico en tus oficinas, sino que también facilita la organización y el acceso a la información.
En segundo lugar, los archivos digitales permiten un acceso rápido y eficiente. De hecho, una vez que tus documentos están digitalizados, puedes buscar, recuperar y compartir información con solo unos clics. Esto se traduce en una mejora significativa en la productividad y eficiencia operativa, ya que el tiempo que anteriormente se dedicaba a buscar documentos físicos se reduce drásticamente.
Además, digitalizar documentos mejora la seguridad de la información. Mientras que los documentos en papel pueden ser fácilmente extraviados o dañados, los archivos digitales se pueden almacenar de manera segura en la nube o en sistemas de almacenamiento en red, con copias de seguridad periódicas que previenen la pérdida de datos.
Cómo Funciona Nuestro Servicio de Digitalización
Para comenzar con nuestro servicio de digitalización de documentos en Lima, seguimos un proceso claro y estructurado. En primer lugar, coordinamos la recolección de tus documentos desde tus instalaciones. Esto es esencial para garantizar que los documentos se manejen con cuidado y se transporten de manera segura a nuestras instalaciones.
A continuación, una vez que los documentos llegan a nuestras instalaciones, procedemos al escaneo. Usamos equipos de última generación para garantizar que cada documento se digitalice con alta resolución, conservando todos los detalles importantes. Durante este proceso, clasificamos y etiquetamos los documentos para facilitar su futura organización y recuperación.
Luego, una vez que los documentos están digitalizados, los entregamos en el formato solicitado. Ofrecemos diversas opciones de almacenamiento digital, desde soluciones en la nube hasta sistemas de gestión documental locales, dependiendo de tus necesidades específicas. Además, proporcionamos soporte continuo para asegurar que tus archivos digitales se mantengan accesibles y seguros.
Beneficios Adicionales del Servicio de Digitalización
Además de los beneficios mencionados anteriormente, hay otros aspectos positivos que vale la pena destacar. Por ejemplo, la digitalización también contribuye al cumplimiento de normativas y regulaciones. Al digitalizar tus documentos, puedes asegurarte de que se implementen medidas adecuadas para proteger la privacidad y la seguridad de la información, cumpliendo con las leyes de protección de datos.
Por otro lado, al optar por la digitalización, también contribuyes a la sostenibilidad. Reducir el uso de papel no solo disminuye el impacto ambiental asociado con la producción y eliminación de documentos en papel, sino que también apoya los esfuerzos de tu empresa por adoptar prácticas más ecológicas.
Casos de Uso y Aplicaciones
Nuestro servicio de digitalización es versátil y puede adaptarse a diferentes tipos de documentos y archivos. Por ejemplo, puedes digitalizar archivos de clientes, registros contables, informes de proyectos, y mucho más. Esto significa que independientemente del tipo de documentos que manejes, podemos ofrecer una solución que se ajuste a tus necesidades específicas.
Además, la digitalización no solo es útil para grandes empresas, sino también para pequeñas y medianas empresas que buscan mejorar su eficiencia documental. De hecho, muchas empresas en Lima han experimentado mejoras significativas en la gestión de la información al implementar nuestros servicios de digitalización.
Cómo Empezar
Si estás interesado en nuestro servicio de digitalización de documentos en Lima, el primer paso es ponerte en contacto con nosotros. Podemos ofrecerte una consulta inicial para evaluar tus necesidades y proporcionarte una cotización personalizada. De este modo, podrás entender mejor cómo nuestros servicios pueden integrarse en tus operaciones y ayudarte a alcanzar tus objetivos de eficiencia y organización.
Una vez que te pongas en contacto, coordinaremos la recolección de tus documentos y te guiaremos a través de cada etapa del proceso. Nuestro objetivo es hacer que la transición a un entorno digital sea lo más fluida y eficiente posible, permitiéndote disfrutar de todos los beneficios de la digitalización sin complicaciones.
Conclusión
En resumen, el servicio de digitalización de documentos y archivos en Lima, Perú, ofrece una solución eficaz para mejorar la gestión y el acceso a la información en tu empresa. Al digitalizar tus documentos, puedes disfrutar de ventajas como el ahorro de espacio, la mejora en la productividad, la seguridad de la información, y el cumplimiento de normativas.
No esperes más para transformar la manera en que gestionas tus documentos. Contacta con nosotros hoy mismo para conocer más sobre cómo nuestro servicio de digitalización puede beneficiar a tu empresa y comenzar a disfrutar de una gestión documental más eficiente y moderna.
El proceso de digitalización se realiza mediante el envío de toda la documentación de los archivos a nuestras oficinas.
La documentación viene en cientos de cajas de cartón. Están apilados en la oficina de Digitalización. Cada caja de cartón puede contener 10 carpetas. Las carpetas pueden contener 500 páginas de diferentes documentos. Los documentos pueden ser, por ejemplo, en formato A4, A3, A2, A1, A0, libros, manuales, etc. En total, todas las cajas de cartón pueden contener millones de hojas.
Todas las carpetas deben revisarse cuidadosamente antes de escanearlas. Creamos carpetas digitales, que deben reflejar el contenido exacto de las carpetas. Los documentos que se han escaneado se colocan en las carpetas digitales y los inspectores de documentos los revisan nuevamente. A continuación, se vuelve a realizar la comprobación, ya que garantiza que las carpetas físicas son completamente idénticas a las nuevas carpetas digitales. Una vez realizada la comprobación, los documentos se editan para mejorar a calidad de las imágenes.
Cuando finaliza todo el proceso, la información digital se envía de vuelta al cliente.
¡El cliente ahora ha recibido toda la documentación digitalmente! La información ahora está disponible con solo tocar un botón. Ya no es necesario buscar entre cientos de estanterías de documentación.
Al digitalizar documentos físicos, será más fácil encontrarlos. Promueve la eficiencia y la seguridad.
¡Ponte en contacto con ADONAI Digitalización para una buena charla y una buena oferta!
La digitalización de expedientes es fundamental en la era moderna para agilizar procesos, reducir el consumo de papel y mejorar la eficiencia operativa en empresas de diversos sectores. Una tecnología clave en este proceso es la Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR).
El OCR es una tecnología que permite convertir documentos físicos en archivos electrónicos editables y buscables. Escanea y analiza las imágenes de los documentos para reconocer caracteres alfabéticos y numéricos, convirtiéndolos en texto digital.
La digitalización de expedientes a través del OCR permite acceder instantáneamente a la información clave en los documentos. Olvídate de largas búsquedas manuales, ahora puedes buscar y encontrar datos en cuestión de segundos.
Al eliminar la necesidad de almacenar físicamente grandes cantidades de documentos, la digitalización reduce el tiempo que se invertiría en buscar y manejar expedientes en papel. Además, se optimiza el espacio en las instalaciones de la empresa.
La automatización de la extracción de datos mediante OCR permite liberar tiempo de trabajo, que los empleados pueden dedicar a tareas más estratégicas y de mayor valor añadido para la organización.
Al evitar la manipulación manual de datos, se minimizan los errores humanos en la transcripción de información, asegurando la precisión y confiabilidad de los datos almacenados.
La digitalización de expedientes con OCR facilita el establecimiento de políticas de seguridad de la información y garantiza el cumplimiento de regulaciones y normativas, como la protección de datos personales.
Si estás considerando mejorar tu gestión documental mediante la digitalización de expedientes con OCR, es fundamental elegir una solución que se adapte a las necesidades de tu empresa. Contáctanos para conocer cómo podemos ayudarte a implementar esta tecnología de forma eficaz y obtener todos sus beneficios.
La digitalización de expedientes mediante OCR es el paso hacia una gestión documental moderna y eficiente. No te quedes atrás, ¡aprovecha las ventajas que la tecnología puede brindar a tu organización!
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Delivery inmediato en el recojo y entrega.
Alta capacidad de escaneos y digitalización diaria.